Hướng dẫn sử dụng các tiên ích MS Words để viết luận văn

Category: Teaching Published: 22 December 2010
Hits: 18887

Thesis evaluation process

Bài viết này sẽ đưa ra gợi ý hướng dẫn để có cách trình bày văn bản sao cho đem lại sự thuận tiện nhất.

Nội dung bài viết bao gồm:

  • Một số nguyên tắc đơn giản.
  • Sử dụng, sửa đổi các heading
  • Khái niệm đoạn văn (Paragraph), ngắt trang (Page Break), ngắt dòng (Break), nhảy cách và căn khoảng cách (tab).
  • Xử lý hình ảnh.
  • Xử lý ký tự Symbol và công thức
  • Các câu hỏi/giải đáp thường gặp.

Một số nguyên tắc cơ bản

Chú ý: Đây là nguyên tắc mà tôi thường xuyên sử dụng, và nó đã theo thói quen, nếu bạn thấy không cần thiết có thể Skip qua mục này.

  • Không bao giờ sử dụng hau dấu cách liền nhau.
  • Trước dấu ngoặc '(' và sau dấu ngoặc ')' bao giờ cũng có 1 dấu cách, và không có dấu cách đi sau nó, chẳng hạn 'Tôi có 100k (ngàn đồng) để mua hoa'.
  • Các kí tự dấu ',' ':' và '.' không bao giờ có dấu cách trước nó. Chẳng hạn 'Trong Joomla, có các dạng Extension sau: module, component, và plugin.'
  • Để loại bỏ các 'term' trên, sử dụng lệnh tìm kiếm và thay thế (Bấm Ctrl-F và chọn tab Replace; hoặc ở tab Home, click vào biểu tượng Replace) thay 2 dấu cách bằng 1 dấu cách '  '-> ' '; thay ' :' bằng ':', thay '^p ' bằng '^p';...

Tạo đề mục (Heading, Level)

Để sử dụng tạo đề mục phân cấp (Heading, Level), chúng ta sẽ sử dụng Style có tên Heading 1, Heading 2, ..., Heading n.

Cách áp dụng:

  • Tên chương mục: sử dụng Heading 1
  • Tên đề mục nội dung của chương: Heading 2,
  • Tên đề mục cấp thấp hơn sẽ sử dụng các Heading 3, 4, ...

Ví dụ áp dụng:

Chương 1 - Tổng quan

1.1. Khái quát công nghệ

1.2. Hiện trạng áp dụng công nghệ tại Việt Nam

1.2.1. Công nghệ hoàn nguyên trực tiếp

1.2.2. Công nghệ hoàn nguyên nấu chảy

1.3. Bài học từ Ấn Độ

1.4. Nội dung và Mục tiêu của đồ án.

Khái niệm đoạn văn (Paragraph), ngắt trang (Page Break), ngắt dòng (Break), nhảy cách và căn khoảng cách (tab).

Tại sao nên sử dụng các phân cấp heading. Lý do của việc sử dụng này là giúp chúng ta tạo ra danh mục mục lục phân cấp theo Heading.

Sau đây chúng ta cùng làm quen một số khái niệm văn bản đối với đoạn văn (paragraph):

  • Đoạn văn được hiểu là phần văn bản có chứa các ký tự, tab, ngắt dòng và được kết thúc bằng phím Enter (#13).
  • Ngắt dòng là mã phím nhấn đồng thời Shift+Enter.
  • Trong MS Words để tìm kiếm các ngắt dòng và nhảy đoạn ta sử dụng ký tự: ^l cho ngắt dòng và ^p cho ngắt đoạn.

Ngắt trang:

  • Trong MS Words có 2 khái niệm về ngắt trang quan trọng cần chú ý là: Ngắt trang (liên tục-Page Break) và Ngắt trang (tạo phần mới-Next Page)
  • Khác nhau giữa hai khái niệm trên được giải thích qua ví dụ như sau: Khi bạn muốn "văn bản" luôn luôn xuất hiện ở đầu trang mới bạn nên sử dụng Ngắt trang liên tục bằng lệnh Ctrl-Enter. Tuy nhiên, khi xảy ra trường hợp như sau, Giả sử bạn có Trang thứ nhất là trang Bìa, trang thứ 2 là phần Lời nói đầu, trang thứ 3 là mục lục, Trang thứ 4 và đến trang cuối là Nội dung văn bản bạn đã viết. Nhưng không muốn thay đổi cách đánh số trang, trang được đánh số là 1 tại trang thứ 4, và 3 trang đầu không đánh số trang hoặc đánh số trang dạng La mã (i, ii và iii). Khi đó, để có cách tạo trang như trên, bạn phải sử dụng lện ngắt trang Next-Page. Cách sử dụng Next-Page được viết rõ ở mục dưới.

Tab: Tab là khái niệm về cách đặt vị trí văn bản trên 1 dòng theo 1 qui định định sẵn. Các dạng căn Tab: tab tự nhiên, tab căn lề theo vị trí (trái, phải, căn giữa), tab định vị số thập phân (decimal tab), tab tạo trục (bar tab).

Xử lý hình ảnh

Việc sử dụng hình ảnh trong văn bản MS Word khá thuận lợi. Ngoài chức năng định kích thước cơ bản (thu nhỏ và phóng lớn), cắt xén hình ảnh, làm trong ảnh nền (transparent), tạo gradient cho nền ảnh, tạo viền (border).

Ta cần chú ý cách chèn 'wrap' ảnh vào văn bản: thường chọn In line with Text.

Cách chèn hình ảnh vào văn bản words

Chèn ký tự đặc biệt và đánh công thức

  • Để chèn ký tự đặc biệt: từ tab INSERT chọn Symbol.
    • Ký tự đặc biệt hay dùng: 
      • Độ (º) - không nên sử dụng ký tự sổ lên (superscript) của o hoặc 0.
      • Vân vân (…)
  • Để chèn công thức: từ tab INSERT chọn Equation.
    • Chú ý: việc sử dụng cách gõ Equation mới của MS Words 2007 khá thuận lợi, nhưng không tương thích với các Version cũ của MS Words. Do đó, tốt nhất bạn nên cài MathType để gõ công thức vì có thể tương thích với các Version MS Words cũ hơn.

 

xahoihoctap.NET
Author: Social Learning Network
About: Teaching resource - the 1st Vietnamse Portal in Metallurgy and Materials Technology. Cổng thông tin về lĩnh vực luyện kim và kỹ thuật vật liệu. Lĩnh vực chủ chốt: gang trắng Cr cao, thiêu kết xung điện plasma, xử lý nhiệt, tự động hóa trong luyện kim, luyện kim phi coke, động học hoàn nguyên Oxit sắt.

Donate

Donate using PayPal
Amount: